Privacyverklaring
-----------------
Bron: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegevens/
INLEIDING
De vereniging (ex)-ODOPS (hierna te noemen 'vereniging') gebruikt uw persoonsgegevens voor het verwerken van administratieve handelingen en voor gebruik voor het plannen van activiteiten, die rechtstreeks te maken hebben met de vereniging. De administratie van de gegevens wordt bijgehouden in een database.
WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ
De gegevens die u invult middels het aanmeldingsformulier.
WAAROM HEBBEN WIJ UW GEGEVENS NODIG
De vereniging gebruikt uw gegevens voor administratieve redenen en om evenementen te kunnen plannen. Uw gegevens worden alleen aan derden gegeven, om toegang te verkrijgen tot Defensiecomplexen. Anders is het niet mogelijk om toegang te verkrijgen tot Defensiecomplexen. Het actieve bestuur heeft inzage in uw persoonsgegevens om met leden te kunnen communiceren. Na het aftreden van een bestuurslid wordt aan hem of haar verzocht om alle persoonsgegevens van de leden te vernietigen.
HOE LANG DE BEWAREN WIJ UW GEGEVENS
De vereniging bewaart alle gegevens van de leden in een database. De gegevens van de leden worden vernietigd bij opheffing van de vereniging of indien een lid hier zelf om verzoekt. De database waarin de administratie wordt gevoerd, is niet toegankelijk voor derden.
DELEN MET DERDEN
De persoonlijke gegevens worden alleen gedeeld met de beveiligingsbeambte(n) van Defensiecomplexen, om toestemming te verkrijgen voor deelname aan een evenement. Dit is noodzakelijk, anders mogen de leden het Defensieterrein niet betreden. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming van het lid. Het verstrekken van persoonlijke informatie van leden wordt ook niet verstrekt aan de leden onderling. Bij een verzoek van andere gegevens wordt er contact gezocht met het gezochte lid.
WEBSITEBEZOEK
De vereniging heeft geen extra programmatuur ingezet voor het bijhouden van het aantal bezoekers. Standaard logging van de webserver, t.b.v. opsporing misbruik of storingen, worden maximaal een week bewaard.
GOOGLE ANALYSTICS
De vereniging maakt geen gebruik van "Google analytics" om bij te houden hoe de gebruikers de website gebruiken.
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
De gegevens van de leden worden niet openbaar gemaakt en u heeft geen mogelijkheid om via de website gegevens direct aan te passen, in te zien of te verwijderen. Vergeet niet bij verandering email adres dit door te geven aan de vereniging.
BEVEILIGING VAN DE WEBSITE
De vereniging neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegden toegang te geven, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van de vereniging maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te waarborgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
BEZWAAR MAKEN
Heeft u bezwaar tegen de wijze waarop het bestuur met uw gegevens omgaat of de gegevens verstrekt aan derden, dan kunt u dit kenbaar maken via het contactformulier op de website aan het bestuur. Het bestuur zal uw bezwaar grondig onderzoeken en eventueel aanpassingen doorvoeren als dit mogelijk is. U wordt altijd op de hoogte gebracht van de genomen beslissing(en).
